同窓会に行けない…そんなとき、どうやって欠席のメッセージを伝えたらいいのか悩みますよね。
断るにしても、できれば失礼のないように、でも気まずくならないようにしたいものです。
この記事では、「同窓会 欠席 メッセージ」の書き方やマナー、例文、フォーマルとカジュアルの違いまで、具体的に解説しています。
LINEやメール、案内状まで対応できるテンプレートも用意していますので、どんなシチュエーションでも使える内容になっていますよ。
読み終えた頃には、自信を持って丁寧に断れるようになりますので、ぜひ最後までチェックしてみてくださいね。
同窓会に欠席するときのメッセージの書き方7パターン
同窓会に欠席するときのメッセージの書き方7パターンについて詳しく解説します。
それでは、パターンごとに見ていきましょう！
①仕事都合で断る
仕事を理由に欠席するのは、もっとも一般的で使いやすい断り方の一つです。
「その日はどうしても外せない会議があって…」というように、具体的に伝えると、相手にも納得してもらいやすくなります。
ただし、嘘は絶対にNG。あくまで事実に基づいて、誠実に伝えることが大事です。
例えばこんな感じでOKです。「大変申し訳ないのですが、その日は社外の大事な打ち合わせが入っておりまして、今回は参加が難しそうです」
少しクッション言葉を入れると、印象も柔らかくなりますよ。「せっかくのお誘いなのに本当に心苦しいのですが…」とかね。
②家庭の事情で断る
育児、介護、家族の病気など、家庭の事情は人それぞれ。
「子どもの行事と重なっていて…」「介護の関係で…」など、家庭を理由にするときも、曖昧すぎず具体的すぎない表現が大事です。
「ちょうどその日は子どもの学校行事があって、どうしても外せなくて…」のように伝えると丁寧です。
また、「また機会があればぜひ参加したいです！」といった前向きな一言も添えておくと、関係が悪くならずに済みます。
相手に負担をかけないよう、さらっと伝えるのがコツですよ～！
③体調不良を理由にする
体調を理由にする場合は、あまり詳細に書かず「最近ちょっと体調を崩していて…」くらいがベストです。
「最近、体調を崩しがちで外出が不安で…」など、控えめに言うのがポイント。
相手に心配をかけすぎないように、あくまで“現状は静養が必要”ということが伝わればOKです。
また「楽しい会になりますように！」と添えると、気遣いも伝わります。
あくまで無理せず、自分の体調を第一に考えてくださいね。
④別の予定があると伝える
旅行や結婚式など、あらかじめ決まっていた予定がある場合も、欠席理由として自然です。
「前から予定していた旅行と日程が重なってしまって…」「親戚の結婚式と同じ日で…」といった風に伝えるといいですよ。
ただし、調整できそうな予定は避けたほうが無難。「じゃあ日にち変えようか？」と言われたら断りにくいですからね。
「どうしても外せない予定があって…」と、やんわり濁すのも一つの方法です。
言葉の選び方ひとつで印象は大きく変わりますよ～！
⑤金銭的な都合で断る
参加費や交通費がネックになっている場合、「家計を見直している時期で…」などとやんわり伝えるのがおすすめです。
「今ちょっと出費が続いていて…」「お金に余裕がなくて申し訳ないんだけど…」など、誠実なトーンが大切です。
この場合も「また余裕ができたらぜひ参加したい！」と付け加えると、印象がよくなります。
経済状況を理由にするのは恥ずかしくないことなので、無理せず言葉を選んでくださいね。
自分の状況を正直に伝えることは、悪いことじゃありませんよ～。
⑥気が進まない場合のやんわり断り方
「人付き合いがちょっと苦手で…」みたいな理由もありますよね。
そんなときは、「今回は気持ちの余裕がなくて…」「人が多い場所が少し苦手で…」といった表現が使えます。
「せっかくの機会だけど、今はちょっと心の余裕がなくて…」のように、やんわり伝えるのがベターです。
「また心に余裕があるときにぜひ！」という言葉も添えると、誠実な印象になります。
無理して出る必要はないですし、自分の気持ちを大切にしてほしいです。
⑦率直に会いたくないときの表現
正直「会いたくない」「関わりたくない」と感じる人もいると思います。
そんなときでも、相手を傷つけずに断ることはできます。
「ちょっと今は心の整理がつかなくて…」「気持ち的に難しいタイミングで…」と伝えることで、自分の気持ちも守れます。
無理に理由を作らず「今回は参加を見送らせていただきます」という言い方も使えます。
自分の気持ちに正直であることは、決して悪いことじゃないですよ～。
LINE・メール・手紙別の例文集4パターン
LINE・メール・手紙別の例文集4パターンを紹介します。
シーン別に、使えるメッセージを紹介していきますね！
①LINEで送る場合のカジュアル例文
LINEでのやりとりはカジュアルだけど、だからこそ失礼がないように気をつけたいところです。
たとえばこんな感じで伝えると、自然でやさしい印象になります。
「同窓会の誘いありがとう〜！久しぶりにみんなに会いたかったんだけど、どうしても外せない予定があって…今回はごめんなさい（涙）また次の機会があれば声かけてくれると嬉しいな！」
ポイントは「感謝」と「行きたい気持ちもある」というニュアンスを含めること。
スタンプや絵文字も、適度に入れるとより柔らかく伝わりますよ〜！
②メールで送るフォーマルな例文
仕事関係の人や、目上の方からの案内には、メールでの丁寧な返信がベストです。
かしこまりすぎず、でも礼儀正しく伝える文例はこちら。
「この度は同窓会のご案内、誠にありがとうございます。
皆さまに久しぶりにお会いできる機会、心より楽しみにしておりましたが、あいにく業務の都合により参加が叶わず、誠に申し訳ございません。
ご盛会を心よりお祈り申し上げますとともに、皆さまによろしくお伝えいただけますと幸いです。」
かしこまった言い回しに不安がある方は、丁寧語＋敬語のバランスを意識してみてください。
③案内状に返信する場合の手紙文例
正式な案内状で届いた同窓会の場合、封書での返信も選択肢になります。
以下のような構成が無難で丁寧な印象になります。
| パーツ | 内容 |
|---|---|
| 頭語・挨拶 | 拝啓 陽春の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 |
| 感謝 | このたびは同窓会のご案内をいただき、誠にありがとうございます。 |
| 欠席理由 | 大変恐縮ではございますが、当日は所用が重なっており、やむなく欠席させていただきます。 |
| 結び | 皆さまの再会が楽しいひとときとなりますよう、心よりお祈り申し上げます。敬具 |
フォーマルな手紙は、書き出しや結びをきちんとすると好印象になりますよ！
④SNSで断る場合の注意点
SNSの投稿やDMで断る場合、見られる範囲が広いので慎重に。
例えば、LINEグループやFacebookのコメントで断ると、他の人にも見えてしまい、雰囲気を壊すリスクもあります。
基本的には、個別メッセージで対応するのがベターです。
「グループに書くのはちょっと…」と思ったら、直接送るのが正解ですよ！
あとは、絵文字の使いすぎや軽すぎる表現にも注意。大人な距離感が大事です。
欠席メッセージで気をつけたいマナー5つ
欠席メッセージで気をつけたいマナー5つについて解説します。
では、それぞれのマナーを詳しく見ていきましょう！
①返信はなるべく早めに
欠席を伝えるなら、早めに連絡するのが基本のマナーです。
幹事さんは参加人数の把握や会場の準備をしているので、ギリギリになると迷惑をかけてしまいます。
「どうせ行かないし後でいいか」と思っていると、うっかり返信し忘れてしまうことも。
できれば案内をもらった日、もしくは2〜3日以内に返信するようにしましょう。
誠実な印象も伝わりますし、何より相手に対する思いやりになりますよ〜！
②感謝の気持ちを必ず添える
欠席するとはいえ、誘ってくれたことにはきちんとお礼を伝えましょう。
「お声がけありがとう！」「お誘い、本当にうれしかったよ」といった一言があるだけで、ぐっと印象が良くなります。
相手もわざわざ連絡してくれたわけですから、「誘ったのに無視された」と思わせないようにしたいですね。
丁寧な言葉遣いが苦手な人は、気持ちを素直に言葉にするだけで大丈夫ですよ。
感謝の気持ちを添えることで、断りのメッセージも温かみが出ます。
③理由は簡潔に伝える
欠席する理由は、正直であれば長々と説明しなくても大丈夫です。
むしろ細かく書きすぎると、相手が気を使ってしまうこともあります。
たとえば、「仕事が立て込んでいて…」や「家庭の事情で…」といった簡潔な一言でOK。
大切なのは、きちんと誠意を伝えることです。
相手を安心させるためにも、無理に重い内容を書く必要はないんですよ。
④あいまいな表現を避ける
「行けたら行くね」「予定が微妙だからまた連絡するね」といった表現は避けた方がベター。
幹事からすれば、「来るの？来ないの？」と判断に困ってしまいますよね。
行けないなら行けない、という意思をはっきり伝えるのが礼儀です。
もちろん、体調などで直前まで分からない場合は、「今のところ難しいですが、また状況が変わったら連絡しますね」と補足しておくと親切です。
あいまいな返信は、かえって迷惑になることがあるので要注意ですよ〜。
⑤次回の参加意欲を示す
「今回は行けないけど、また次の機会があれば…！」という前向きな気持ちは、ぜひ添えましょう。
欠席でも「気持ちはあるんだな」と思ってもらえるので、好印象を残せます。
「また集まるときはぜひ誘ってね」「みんなによろしく伝えて！」などの一言も添えておくとGOOD。
次回参加する気がなくても、「またの機会に…」という表現ならやんわり断れます。
関係をキープしたい人には、この一言がすごく効きますよ！
欠席後のフォローで印象アップする方法
欠席後のフォローで印象アップする方法について紹介します。
欠席した後でも、ちょっとした気遣いで印象がグッと良くなりますよ〜！
開催の成功を祈る言葉を添える
断るときだけでなく、欠席した後にも「楽しい会になったかな？」と気にかける姿勢を見せるのが大事です。
たとえば、幹事さんに「昨日の同窓会、盛り上がった？行けなくて本当に残念だったけど、みんなによろしくね！」とLINEで送るだけでも印象は変わります。
「盛会を祈っています」「思い出話、また聞かせてくださいね」なども好印象です。
参加しなかったとしても、その場を祝う気持ちを持つことが大切です。
やっぱり、人って“気にかけてくれる人”に弱いですからね～！
参加者への一言メッセージを送る
仲良かった人や、久々に話したかった人には個別でメッセージを送るのも◎。
「会えなくて残念だったけど、また近いうちにランチでもどう？」なんて言葉があるだけで、印象がグッと良くなります。
グループ全体に送るよりも、個別の方が誠意が伝わりやすいんですよね。
ただし、相手との関係性に応じて、適度な距離感も大事にしてくださいね。
気軽だけど丁寧な一言が、心をつなぐカギになりますよ〜！
SNSやグループLINEで近況報告
直接参加できなくても、SNSやLINEグループで「最近こういうことしてるよ〜」と軽く近況をシェアすると、仲間意識が続きます。
「行けなかったけど、みんなの写真見て楽しかった気分になったよ〜！」などもOK。
あえてコメントすることで「ちゃんと気にかけてくれてるんだな」と感じてもらえます。
投稿を見て、懐かしい友達から連絡が来ることもありますし、これがきっかけで個別で再会できることも。
SNSは、うまく使えば関係性の“潤滑油”になりますよ！
個別に連絡を取って関係を保つ
「同窓会には行けなかったけど、あの人とは久しぶりに話したい！」ってときは、個別で誘ってみましょう。
「時間が合えばお茶でもどう？」と一言送るだけで、関係がグッと近くなります。
実は大人数の集まりが苦手な人にとっては、こういう個別の再会の方が気楽だったりもしますよね。
会えなかったからこそ、次の一歩を自分から踏み出すチャンスです。
“会えなかった”を“会いに行く理由”に変えちゃいましょう！
使える欠席メッセージテンプレート集10選
使える欠席メッセージテンプレート集10選を紹介します。
それぞれの状況に合わせて、コピペして使える文例をまとめました！
①仕事理由（フォーマル）
「このたびは同窓会のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
皆さまとの再会を楽しみにしておりましたが、あいにく業務の都合により出席が叶わず、誠に申し訳ございません。
ご盛会となりますよう、心よりお祈り申し上げます。」
②家庭理由（カジュアル）
「誘ってくれてありがとう〜！
本当は行きたかったんだけど、ちょうど子どもの発表会と重なってて…
今回は泣く泣く見送ります（涙）また次、ぜひ声かけてね！」
③体調不良（フォーマル）
「ご案内ありがとうございます。
残念ながら、体調が優れず長時間の外出が難しいため、今回は欠席させていただきます。
楽しい会になりますよう、遠くから応援しております。」
④予定かぶり（カジュアル）
「久々にみんなに会いたかったんだけど、旅行の予定と重なっちゃって…ごめんね。
また次の機会にはぜひ参加させてください！」
⑤断定しない柔らか表現
「予定がまだ確定していなくて、現時点では参加が難しそうです。
直前までわからず申し訳ないのですが、また状況を見て連絡しますね。」
⑥欠席＋応援メッセージ
「今回は参加できず本当に残念です！
でも、みんなの笑顔の写真楽しみにしてるね〜！
幹事さん、準備もありがとう＆おつかれさま！」
⑦LINE用・短めメッセージ
「お誘いありがとう！残念だけど、今回は予定があって参加できないの〜
またみんなで集まるときはぜひ！」
⑧職場都合の断りテンプレ
「その日はちょうどシフトが入っていて…！
どうしても調整が難しくて、今回は欠席させてもらいます。
楽しんできてね〜！」
⑨産休・育児中の例文
「お誘いありがとう！すごく行きたかったんだけど、今ちょうど赤ちゃんが生まれたばかりで…。
落ち着いたらまたぜひ会いたいです！」
⑩年賀状・寒中見舞いに添える一言
「昨年は同窓会に参加できず申し訳ありませんでした。
またの機会にはぜひお目にかかれますよう、心より願っております。」
まとめ｜同窓会 欠席 メッセージを丁寧に伝えるコツ
| 欠席理由と例文リンク |
|---|
| 仕事都合で断る |
| 家庭の事情で断る |
| 体調不良を理由にする |
| 予定の重複で断る |
| 金銭的な事情で断る |
| 気が進まない時の表現 |
同窓会を欠席するとき、ただ「行けません」と伝えるだけでは、相手に誤解や不快感を与えてしまうこともあります。
だからこそ、感謝の気持ちや、理由を簡潔に添える心づかいがとても大切です。
LINEやメール、案内状など、それぞれの場面に合った表現を選べば、欠席であっても好印象を残すことができます。
また、欠席後のフォローやちょっとした一言が、今後の人間関係をより良いものにしてくれます。
このページのテンプレートを活用して、あなたらしい丁寧なメッセージをぜひ送ってみてくださいね。
信頼性を高めるための参考情報：