上司から「ゆっくり休んでね」と声をかけられたとき、なんて返信するのが正解なんだろう…。
そんなふうに悩んだこと、ありませんか?
この記事では、「ゆっくり休んで」という上司の言葉に対する、印象の良い返信例や、シーン別の対応方法、さらにはやってはいけないNG例まで徹底解説します。
体調が悪いときや、有給休暇中など、いろんなケースに対応できる文例をたっぷり紹介していますので、テンプレとしても活用できますよ。
返信に悩んだとき、自信をもって対応できるようになります!
ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
上司からの「ゆっくり休んで」に返信するベストな言葉5選
上司からの「ゆっくり休んで」という気遣いの言葉に、どんな返信をすればよいか悩む人は多いですよね。
それでは、順番に解説していきますね。
①丁寧かつ感謝を伝えるフレーズ
「ゆっくり休んでください」という言葉には、上司の思いやりが込められています。
その思いやりに対して、まずは「ありがとうございます」と感謝を伝えるのが基本です。
例えば、「ご配慮いただきありがとうございます。お言葉に甘えて、しっかり休ませていただきます」といった一文が自然で好印象です。
かしこまりすぎず、でも礼儀を忘れない、このバランスが大事なんですよね。
上司に対して気負いすぎる必要はありませんが、社会人としての礼儀は忘れたくないところです。
ポイントは「ご配慮」「お言葉に甘えて」といった柔らかい敬語をうまく使うこと。
これだけで、「ちゃんとしてるな」と思ってもらえますよ〜!
②体調を気遣ってもらったお礼の言い方
体調が悪いときに「ゆっくり休んで」と言われるのは、とてもありがたいことですよね。
そんなときには、「お気遣いいただきありがとうございます。しっかりと休んで、万全の状態で復帰できるよう努めます」といった感じで返すと好印象です。
「お気遣いありがとうございます」の一言だけでも、相手への敬意が伝わります。
もし熱があってフラフラでも、こういう一文はテンプレとして覚えておくと便利です。
丁寧な文面で、なおかつ気遣いをちゃんと受け取っている感じが出せるのがベストですね。
③復帰時の前向きな気持ちを伝える表現
上司としては、部下が無理して早く戻ってくることを期待しているわけではなく、安心して回復してほしいと思っているものです。
そんな気持ちを汲んで、「回復に努めて、元気な状態で戻ります」といった前向きな言葉を添えると印象がアップします。
例えば、「ご配慮ありがとうございます。ご心配をおかけしておりますが、しっかり回復して元気な姿で戻ります」といった感じですね。
上司も「お、ちゃんと考えてるな」と思ってくれますし、自分自身のモチベーションにもなります。
こういう前向きな表現って、読んだ人も気持ちよくなるんですよ〜!
④返信すべきタイミングと注意点
返信のタイミングは「なるべく早く」が基本です。
ただし、体調が本当にしんどいときは、無理せず少し落ち着いてからでもOKです。
「ゆっくり休んで」と言われたときに即レスするのも丁寧ですが、病状によっては一息ついてからでもいいですよ。
ポイントは、翌日にならないうちに返信すること。LINEやチャットなら、数時間以内を目安にすると◎。
ちなみに、「既読スルー」と思われないようにだけは注意したいですね…!
⑤返信しないと失礼になるケース
「体調悪いなら返信しなくてもいいよ」と思うかもしれませんが、状況によっては返信しないとマナー違反になることも。
たとえば、メールで個別に体調を気遣ってくれたときや、業務に支障が出る場合などは返信必須です。
また、チーム全体に共有された上での個別メッセージの場合も、感謝の返信がないと「無視した?」と感じさせてしまう可能性があります。
逆に、グループチャットなどで「みんなで言ってる感じ」なら、スタンプや簡単な返信でも大丈夫な場合もあります。
「返信しないとどう思われるか?」を意識して動くのが社会人マナーですね〜。
シーン別で使える!返信文の実例7パターン
シチュエーションごとに「ゆっくり休んで」への返信をどう書くかは変わってきます。
それぞれの状況に合った文例を見ていきましょう。
①体調不良で休んでいるときの返信
「体調を崩して休んでいるとき」は、上司からの「ゆっくり休んで」に一番よく出くわすシーンですよね。
この場合は、無理のない範囲で返信をしましょう。体調が優れないことを理解してもらえるようにしつつ、感謝の気持ちを忘れずに。
例文はこちら:
「お気遣いいただきありがとうございます。
ご心配をおかけしておりますが、しっかりと休養して早めの回復に努めます。」
体調が悪くても、ひとことだけでも返せると印象が違います。
あまり無理せず、テンプレートとして覚えておくと安心ですよ〜!
②有給休暇中の返信パターン
有休をとっているときに、上司から「ゆっくり休んで」と言われたら、軽めの返信でOK。
ただし、あまりにも短いと冷たく見えることもあるので、軽く感謝を添えましょう。
例文:
「ありがとうございます!
お言葉に甘えて、リフレッシュさせていただきます。」
「リフレッシュ」や「気分転換」という言葉は、有休っぽくていい感じにまとまりますよ〜!
③上司との関係性が浅いとき
上司とまだ打ち解けていない段階では、文面は少し丁寧めに。
砕けすぎると「馴れ馴れしい」と感じられるかもしれません。
こういう時は定型的な敬語で構わないので、安心してください。
「ご配慮いただきありがとうございます。
体調管理に努め、元気な姿で復帰いたします。」
少し堅めに見えますが、第一印象を崩さないのでおすすめです。
④フランクな職場での返信例
もし職場全体がラフでフランクな雰囲気なら、あまりかしこまりすぎないほうが自然なことも。
軽く返すことで、逆に気を使わせない印象になります。
「ありがとうございます!
マジでしっかり寝ます!笑」
もちろん「笑」や「!」の使いすぎには注意ですが、空気感に合っているならOK。
仲の良い上司ならこれくらいでも大丈夫なこと多いですよ〜!
⑤丁寧すぎない自然な表現
ビジネスマナーを意識しすぎると、かえってぎこちなくなることも。
自然な言い回しを心がけることで、誠実さが伝わりやすくなります。
「お気遣いありがとうございます。
おかげさまで、ゆっくり休めています。」
「〜おかげさまで」は、少し柔らかくて丁寧な印象になる魔法の言葉です。
⑥チャット・LINEでの返信例
LINEやチャットツール(Slack、Teamsなど)での返信は、もう少し軽くても問題ありません。
文章量よりも「感じのよさ」「反応の早さ」が大切です。
「ありがとうございます〜!助かります。ゆっくり休みますね!」
スタンプや絵文字も使い方によっては、温かい印象を与えることができます。
⑦メールでの返信テンプレート
メールで返信する場合は、チャットより少し丁寧に。
冒頭に宛名、最後に署名があるとしっかり感が出ます。
○○部長
ご配慮いただきありがとうございます。
ご心配をおかけして申し訳ありませんが、
しっかり休養をとり、体調を整えて復帰いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇(氏名)
メールは社内記録に残ることもあるので、丁寧に越したことはないですよ!
やってはいけないNG返信例3つとその理由
「ゆっくり休んで」と言われたとき、何気なく返した一言が、思わぬ誤解を生むこともあります。
ここでは、やってしまいがちなNG例と、その理由を解説します。
①「大丈夫です」とだけ返す
上司が「ゆっくり休んで」と言ってくれたのに、「大丈夫です」の一言だけで返してしまうと、相手は「何が大丈夫なの?」と疑問に思ってしまうかもしれません。
さらに、「気遣いに対して無反応」「感謝の気持ちがない」と受け取られる可能性もあります。
たった一言で失礼に思われるのはもったいないですよね。
「大丈夫です」の代わりに、「ご配慮ありがとうございます。お言葉に甘えて休養させていただきます」と、気持ちを言葉にすることが大切です。
曖昧な一言よりも、具体的で温かい表現のほうがずっと伝わりますよ〜!
②既読スルーしてしまう
体調が悪いときに返信ができないのは当然ですが、「既読スルー」になってしまうと、上司からすると「無視された?」と感じてしまうこともあります。
とくにチャットやLINEでは、既読の通知があるため、「既読=内容を把握している」と認識されやすいんです。
できれば、スタンプや一言だけでもリアクションをしておくのが◎。
例:「ありがとうございます。しっかり休みます」みたいに、短くても気持ちは伝わります。
どうしても無理な場合は、後日「返信遅れてすみません」と一言あるだけで印象が大きく変わりますよ〜。
③無理に返信して悪化する
まじめな性格の人ほど、どんなに体調が悪くても「すぐ返信しなきゃ」と思いがちですよね。
でも、実際には返信することで悪化するような状況なら、無理は絶対NGです。
「ありがとうございます」と返した直後に体調が崩れたら、それこそ本末転倒。
そんなときは、まずは休養を優先して、少し落ち着いたタイミングで感謝を伝えるようにしましょう。
上司も人間なので、「休んでね」と言ってる相手が無理してたら、逆に気を遣わせてしまいますよ。
返信はタイミングが命ですが、「今は返さないのが最善」という選択肢もあることを忘れずに。
好印象を与える返信のコツ5つ
「ゆっくり休んで」と言われたとき、ただ返事をするだけじゃもったいない。
ちょっとした心配りで、「気が利く人」と思ってもらえるチャンスですよ!
①相手の言葉に感謝を込める
まず一番大事なのが、「ありがとう」を伝えることです。
「お気遣いいただきありがとうございます」や「ご配慮感謝いたします」など、丁寧な感謝の言葉は、ビジネスマナーとしても基本中の基本。
ただし、かしこまりすぎると堅苦しくなるので、職場の空気感に合わせて調整しましょう。
「ありがとうございます!助かります!」でも、カジュアルな職場では好印象だったりします。
まずは、相手の優しさにきちんとリアクションすること。それだけで印象はぐっと良くなりますよ〜!
②絵文字・敬語の使い方
敬語の使い方次第で、印象はかなり変わってきます。
たとえば、「ありがとうございます」に「ございます」をつけるだけで、柔らかさと丁寧さが出ます。
逆に、砕けすぎた言葉や「っす!」「サンキューです!」のような表現は、TPOによっては悪印象になることも。
また、絵文字やスタンプも有効ですが、使いすぎには要注意。
上司とのLINEでスタンプを連発すると軽すぎる印象を与えることもあるので、控えめにひとつ使うくらいがベターです。
③返信文は短くても気持ちを込める
体調が悪いとき、長文を打つのは正直しんどいですよね。
でも、短くても「伝わる一文」は作れます。
たとえば、「ありがとうございます。しっかり休ませていただきます。」この一言だけでも、気遣いへの感謝と、自分の意志が伝わりますよね。
返信の文章量よりも、「誠意があるかどうか」が大事。
「伝えよう」とする気持ちが、文面からにじみ出るものなんです。
④職場の雰囲気に合わせた言葉選び
どれだけ完璧な文章でも、その職場に合っていなければ逆効果です。
たとえば、カジュアルな雰囲気の職場で「ご厚情に深く感謝申し上げます」とか書くと、逆に浮いてしまいますよね。
一方で、上下関係がしっかりしているような職場では、ある程度のフォーマルさが求められます。
「うちの会社っぽい言い回しって何だろう?」と考えるだけでも、返信の精度はぐっと上がりますよ〜。
⑤返信のタイミングで印象が変わる
返信の内容だけでなく、「いつ返信するか」も超重要です。
「ゆっくり休んで」と言われたら、できれば1~3時間以内には返したいところ。
体調が本当に悪い場合はもちろん例外ですが、丸一日空いてしまうと「本当に読んだのかな?」と思われてしまう可能性も。
早すぎず遅すぎず、「相手がまだスマホを見ているタイミング」を狙えると、より印象アップに繋がります。
返信のタイミングって、意外と記憶に残るんですよね〜!
こんなときどうする?返信しづらい状況の対処法
「ゆっくり休んで」と言われたけど、体調や気持ちの問題でどうしても返信しづらい…。そんなときもありますよね。
「どう返すのが正解なの…?」と悩んでしまうシーン別に、対処法をお伝えしますね。
熱で起き上がれないとき
高熱やひどい体調不良でスマホを見られないとき、正直、返信どころじゃないですよね。
そんなときは「無理して返さない」が最優先。
後からでも、「昨日は体調が悪くてすぐに返信できず申し訳ありません」と一言添えれば、まったく問題ありません。
例文:
「昨日は高熱で返信ができず、申し訳ありません。
ご配慮いただきありがとうございます。
おかげさまで少しずつ回復に向かっています。」
上司も人間なので、無理して返される方が心配になりますからね。
まずは自分の回復を最優先にして大丈夫ですよ~!
返信が遅れてしまった場合
気づいたら丸一日経ってた…。そんなときも焦らなくてOK。
大事なのは「遅れてしまった理由+感謝」のセットで伝えることです。
「お返事が遅くなってしまい申し訳ありません。
ご配慮いただき、ありがとうございます。
お言葉に甘えて、しっかりと休ませていただいております。」
この一文で、相手への敬意と誠実さが伝わります。
遅れてしまったとしても、しっかりフォローできればむしろ信頼アップのチャンスですよ!
返信が面倒・ストレスに感じるとき
実はこれ、意外と多いんですよね。
「なんで体調悪いのに返信までしなきゃいけないの?」って思う気持ち、めちゃくちゃ分かります。
でも、そんなときは「テンプレでサクッと返す」が正解。
深く考えず、定型文をコピーしておくだけで心がラクになりますよ。
「ありがとうございます。
体調回復に努めさせていただきます。」
この一言で十分です。
丁寧さと気遣いがセットになってるので、気負わず使ってくださいね。
上司の「本音」が読めないとき
「本当に休んでいいのかな?」「実はイラついてたりして…?」と不安になること、ありますよね。
そういうときは、相手の「表現」を信じましょう。
もし本当に問題があれば、他の手段で伝えてくるはずなので、変に深読みしすぎないことが大切です。
ただし、念のため「復帰時の意欲」や「状況報告」を軽く添えるのもアリ。
「お気遣いいただきありがとうございます。
できるだけ早めに回復できるよう、しっかり休養します。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
これなら「放置してない」感も出せて安心です。
不安になるときほど、文章に「ちょっとだけ気持ちを入れる」が大事ですよ~!
まとめ|上司への「ゆっくり休んで」返信に迷ったらこれでOK!
シーン別の返信パターン |
---|
体調不良で休んでいるときの返信 |
有給休暇中の返信パターン |
上司との関係性が浅いとき |
フランクな職場での返信例 |
丁寧すぎない自然な表現 |
チャット・LINEでの返信例 |
メールでの返信テンプレート |
上司から「ゆっくり休んで」と言われたときは、ただのお礼ではなく、状況に合った返信を心がけることが大切です。
体調が悪くて返信できないときは無理せず、少し時間を置いてからでも丁寧な返信をすれば、誠意はきちんと伝わります。
また、返信文の長さよりも「気持ちがこもっているか」が重要です。
この記事で紹介したパターンや文例を参考に、自分なりの一文を準備しておくと、いざという時も慌てません。
社会人としての信頼感を高めるためにも、ちょっとした一言の積み重ねを大切にしていきたいですね。
職場マナーについてさらに詳しく知りたい方は、以下のような参考サイトもチェックしてみてください。