社会人の方は出張などでビジネスホテルを利用する機会はよくありますよね。
初めて利用する際には、どのような準備をすればよいか、またどのように過ごせば効率的かが気になることでしょう。
ここでは、ビジネスホテル利用のポイントをいくつか紹介します。
これから利用を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
基本的には複雑なことは少なく、ポイントを押さえておけばスムーズに滞在できます。
ビジネスホテルって？
ビジネスホテルは、主にビジネス目的での短期宿泊を想定して設計された施設です。
高級ホテルやリゾートと異なり、必要最低限のサービスとコンパクトな客室が特徴です。
これにより、コストを抑えながら効率的に宿泊することが可能です。
その名の通りビジネス利用が主ですが、実際にはプライベートでの利用も全く問題ありません。
ビジネスホテルは、観光や私事での利用も可能です。
地域の観光拠点としても利用しやすく、どのような目的であっても手軽に宿泊できるため、非常に便利です。
仕事だけでなく、個人的な用途での利用も十分考慮できるので、さまざまなシーンでの活用を検討してみてください。
予約しなくても利用できる？
ビジネスホテルの多くは、空室があれば予約なしでも宿泊可能ですが、部屋が満室の場合は利用できません。
当日になってからでも電話で空室状況を確認することができ、場合によっては直接ホテルに行ってチェックインすることも可能です。
ただし、災害が発生したり大規模なイベントがある際など、部屋が急速に埋まることもあるので、確実に宿泊したい場合は予約をすることをお勧めします。
予約済みの場合は、特に問題がない限り安心して宿泊できます。
利用時のルールは？
どのホテルにも一定のルールが設けられています。
ビジネスホテルでも、チェックインの際にルールについての説明を受けることがあるほか、部屋にルールの説明書きがあることもあります。
宿泊時にはこれらのルールをよく理解し、遵守することが求められます。
ただし、多くのビジネスホテルではルールは厳格ではなく、基本的なマナーを守れば問題ないことがほとんどです。
明確な指示がない場合でも、常識的な行動（例えば大きな声を出さない、深夜の騒音を避けるなど）を心掛けると良いでしょう。
部屋に置かれている備品の使い方は？
ビジネスホテルの各部屋に置かれている備品は、使用後その場に残しておく必要があります。
これらはホテルの所有物であり、持ち帰る行為は窃盗とみなされるため、非常に注意が必要です。
「ご自由にお持ちください」と表示されている場合を除き、備品を持ち帰るべきではありません。
もし備品を誤って破損したり、間違って持ち帰ってしまった場合は、すぐにホテルスタッフに報告し指示を求めることが重要です
。隠しておくと、問題が発生した場合に解決が困難になることがあります。
どんな服装でもよい？
ビジネスホテルでは、普段着として外出可能な服装であれば基本的に問題ありません。
ただし、ホテルの公共エリアでの部屋着やパジャマでの外出は避けるべきです。
特に、部屋着の外出を禁じているホテルもありますので、外出時は適切な服装を心がけましょう。
ドレスコードが明示されていない場合でも、過度にラフな服装は控えることが望ましいです。
常識的な範囲内であれば、どのような服装でも自由に選ぶことが可能ですが、他のゲストやホテルのイメージに配慮した服装選びが推奨されます。
領収書はもらえる？
出張に伴うビジネスホテルの利用では、経費精算のために必ず領収書をもらうことが重要です。
もし領収書を受け取るのを忘れてしまうと、経理の処理が困難になり、場合によってはその費用を自己負担しなければならなくなることもあります。
そのため、宿泊時には領収書の管理に特に注意が必要です。
領収書を得る方法は、ホテルの予約方法や宿泊施設によって異なります。
オンラインで予約をした場合は、多くのサイトで後から領収書を印刷できる設定があります。
直接ホテルに宿泊する場合や事前予約をしていない場合には、チェックイン時またはチェックアウト時にフロントで領収書を依頼するのが普通です。
領収書に記載する宛名や明細については、会社の規定に従う必要がありますので、出張前にはそれらの詳細について上司や経理部門に確認することが望ましいです。
これにより、経費の精算時に問題が発生することを防ぐことができます。
まとめ
ビジネスホテルを利用する際の重要なポイントをご紹介しました。
ビジネスホテルを初めて利用する方の様々な疑問や不安について、基本的なマナーや手続きを理解することで、安心してホテルを利用できるでしょう。
出張における経費処理では、特に領収書の取り扱いが重要となりますので、この点をしっかりと把握しておくことが大切です。
適切な手続きを行うことで、余計な自己負担を避けることが可能です。