大学でのレポート提出時、ホッチキスの止め位置をどのように選んでいますか？
成績に直接影響するわけではありませんが、適切な方法があります。
教授が好む止め方もありますので、ホッチキスで止める位置と例外について解説します。
基本的には左上を斜めに
一般的に、大学のレポートでは縦の用紙に横書きで記述します。
その際、左上角を斜めにホッチキスで留めるのが通例です。
この方法を覚えておくことで、忘れにくくなります。では、この方法が推奨される理由を二つ説明します。
多くの教授が右利きだから
ほとんどの教授がレポートをチェックする際、右手にペンを持ちます。
左手でページの右下を支えながら左上からページをめくる動作が自然で、斜めに止められたホッチキスがこの動作を容易にします。
この配置を想像してみると、右利きの教授にとっては斜めに留めることで、ページをスムーズにめくりやすくなります。
ファイリングが容易になるから
文書をファイリングする際は通常、書類の左側に穴を開けることが多いです。
右側にホッチキスで止めてしまうと、ファイルで綴じた際にページをめくりにくくなってしまいます。
そのため、管理がしやすくするためにも、左側を綴じることが基本とされています。
この綴じ方は、文書を頻繁に扱う日本の官公庁でも採用されている標準的なルールです。
このルールを守ることで、より適切にレポートを提出することが可能になります。
縦書きレポートの適切なホッチキス位置
縦書きでレポートを提出する際、ホッチキスの位置をどうするか、皆さんは意識していますか？
一般的には、縦書きの文書では右上に斜め（＼となるように）にホッチキスを使用することが推奨されています。
これは、読む際に左下から右上に向かってページを自然にめくるため、読み手の使いやすさを考慮した配置です。
例外を把握しておく
この方法は基本中の基本ですが、例外的な状況もあり得ます。
教員が左利きの場合
レポートのチェックを行う教員が左利きの場合、標準的な止め位置ではなく、読みやすい位置に留意する必要があります。
左利きの教員の場合、右手でページを持ち、読む際には右上にホッチキスがある方が扱いやすいと感じることが多いためです。
このような場合、教員の利き手を考慮してホッチキスの位置を調整することが望ましいです。
大学の指定がある場合
また、提出先の大学によっては、ホッチキスを止める位置に具体的な規定が設けられていることがあります。
一部の大学では、文書の上部に複数箇所ホッチキスを使用するよう指定している場合もあります。
そのため、各大学の提出ルールを確認し、指定に従うことが重要です。
基本と柔軟性を持って対応を
縦書きのレポートでは基本的には右上に＼の形でホッチキスを打ちますが、教員の利き手や大学の方針によって異なる場合があります。
正しい位置にホッチキスを止めてレポートを提出することは、社会で活動する上でのマナーを学ぶ良い機会となりますので、正しい文書処理の方法を身につけましょう。